Andrina Michel

Purpose

Der Coordinator stellt sicher, dass die Ausbildung der Trainees in Bezug auf die gesetzlichen Vorgaben und Vorschriften korrekt verläuft

Accountabilities

• Beantworten und koordinieren von diversen Anfragen von externen Interessenten rund um das Thema Trainee
• Inserieren von Inseraten, verwalten und vorselektieren von Bewerbungen auf Lehrstellen vornehmen
• Rekrutierung (Einladung zum Vorstellungsgespräch, Koordination der Termine etc.) von Trainee
• Erstellung traineegerechter Templates für die Ausbildung von Trainees
• Kontaktstelle zu Ämtern und Schulen
• Anlaufstelle sowie Betreuung von Trainee und Coach in HR-relevanten Fragestellungen
• Empfehlungen zur Handhabung von Abschlussreisen / Sprachaufenthalten abgeben (zu Kostenübernahme)
• Ausstellen von Dispensationsgesuchen
• Disziplinarische Massnahmen mit dem Coach erarbeiten und Schriftlichkeit ausstellen
• Planunug und Durchführung des Lehrstellenbedarfes für das kommende Jahr mit den einzelenen Kreisen
• Sicherstellung der Integration der gesetzlichen Mindestanforderungen zur Lehrausbildung

Purpose

Kreis-Governance und betriebliche Praxis stimmen mit der Verfassung überein.

Accountabilities

• Moderiert die von der Verfassung vorgeschriebenen Meetings
• Prüft nach Bedarf die Meetings und Aufzeichnungen der Sub-Kreise und bestimmt über einen Prozessabbruch, wenn ein Verhaltensmuster erkannt wird, das mit der Verfassung im Widerspruch steht

Purpose

Sicherstellung der einwandfreien Personaladministration sowie Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen ab Vertragsunterzeichnung bis Austrittsgespräch.

Accountabilities

• sicherstellen der gesamten Eintrittsverwaltung von neuen Mitarbeitenden von der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag
• sicherstellen der gesamten Austrittsverwaltung von austretenden Mitarbeitenden
• durchführen von Vertragsmutationen und die damit verbundenen Vertragsanpassungen
• sicherstellen der elektronischen Personalarchivierung
• prüfen, verarbeiten und prozessieren von Abwesenheiten
• verarbeiten von persönlichen Mutationen
• An- und Abmeldungen von neuen bzw. austretenden Mitarbeitenden bei Ämtern und sonstigen Intuitionen

Purpose

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Organisation werden in den unterschiedlichsten HR-Themen entlang des gesamtem Employee Life Cycle beraten und betreut und sind in ihren emotionalen Themen abgeholt und wissen an wen sie sich wenden können.

Accountabilities

• erstellen und ausformulieren von Zwischen- und Arbeitszeugnisse
• erstellen und auslösen von Personal- und Gehaltsmutationen
• tracken von Zielvereinbarungen
• sicherstellen einer lokalen, interne Anlaufstelle bei Fragen rund ums Arbeitsverhältnis
• sicherstellen einer vertrauenswürdigen Anlaufstelle bei internen Konflikten
• berät und betreut als Anlaufstelle Coaching- und Supportanfragen von Mitarbeitenden
• sicherstellen der Rolle als Ombudsmann/-frau
• aktives mitarbeiten bei diversen HR-Projekten
• führt das Austrittsgespräch mit austretendem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (inklusive Austrittsformular)
• bietet Informationen und Ressourcen zum Thema Mobbing oder Diskriminierung (Schutz der persönlichen und sexuellen Integrität)

Purpose

Die passenden Mitarbeitenden intern sowie extern zu finden, für die auf festgestellten Personalbedarf in inhaltlicher und zeitlicher Hinsicht und durch einen als professionell wahrgenommen Rekrutierungsprozess der durch den HR Consultant gesteuert wird, ein positives Bild von Unic zu zeichnen wie auch potentielle Mitarbeitende für Unic nachhaltig zu gewinnen und diese zusammen mit den gegenwärtigen Mitarbeitenden langfristig an die Unternehmung zu binden und zu motivieren.

Accountabilities

• steuert und begleitet des Rekrutierungsprozesses
• erstellet Anforderungsprofile und ausformuliert von Stelleninserate
• verwaltet diversen internen sowie externen Jobplattformen
• veröffentlicht Stellenanzeigen auf internen wie externen Plattformen
• searched und scanned aktiv Profilen auf externen Plattformen
• steht im regelmässigen schriftlichen wie mündlichen Kontakt mit Kandidat:innen
• agiert so als SPOC für Kandidat:innen
• erledigt sämtliche administrative Tasks rund ums Bewerbungs-Management
• stellt die Vorselektion gemäss dem vom Fachbereich erstellen Skill der Profile sicher
• führt Interviews und Bewerbungsgespräche durch
• führt Vertragsverhandlungen mit Kandidat:innen
• berät Fachbereiche bei der Entscheidungsfindung
• stellt sicher dass die allgemeinen Arbeitsvertragsinhalte eingehalten werden
• erstellt Arbeitsverträge
• kommuniziert und verhandelt mit Personaldienstleistern
• stellt den Informationsfluss zu Finance und den Fachbereichen nach Vertragsunterzeichnung sicher

Purpose

Stärkung der Arbeitgebermarke bei bestehenden Mitarbeitenden sowie Identifikation mit der Unternehmung und deren kulturellen Ausprägung.

Accountabilities

• erstellen, veröffentlichen und verbreiten von HR Content über interne Kanäle von Unic (Welcome, ByeBye, etc.)
• planen, erstellen und veröffentlichen von HR spezifischer Corp Communication Content auf internen Kanälen (Gehaltsbänder, Mitarbeiter:innen-Umfrage, etc.)
• planen, koordinieren, durchführen und kommunizieren von Mitarbeitenden-Dienst-Jubiläum

Purpose

Neue Mitarbeitende durchlaufen einen optimalen Onboarding Cycle.

Accountabilities

• Erstellen des Onboarding Planner und Einführung des Fachbereichs in die Onboarding Welt
• Koordination der Termine des allgemeinen Onboarding
• Abstimmung der relevanten Inhalte der allgemeinen Onboardingslots
• Verantwortlich für die Kuration der Onboarding Sharepoint Seite
• Planung des (Mid- und) Probezeitgespräches und stellt die Teilnahme mit der Rolle SME Recuriter aus dem Heimtkreis und sowie der Rolle Fachbetreuer:in sicher

Purpose

Social Care Management bietet Unterstützung für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden am jeweiligen Arbeitsplatz (im Office oder Remote) und agiert als Ansprechperson bei Krankheit oder Unfall.

Accountabilities

• Informiert über aktuelle gesundheitliche Weisungen seitens staatlicher Verordnungen
• Agiert aktiv bei ausserordentlichen gesundheitsgefährdenden Rahmenbedingungen (wie Pandemie, Epidemie)
• Steht jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter bei Fragen, Unsicherheiten und Sorgen zur Verfügung und bietet Hilfestellungen (oder verweist an die zuständigen Rollen)
• Reagiert frühzeitig und angemessen auf krankheits- oder unfallbedingte Abwesenheiten
• Führt Betreuungsgespräche („Care Gespräche“)
• Stellt die Durchsicht der Mehrzeitensaldi, Eingliederung ins Ampelsystem und Versand personalisierter Nachrichten sicher
• Entwickelt das Frühwarnsystem bei intensiver Arbeitsbelastung nachhaltig weiter

Purpose

Mittels kontinuierlichen und umfassenden internen wie externen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die Mitarbeitenden wird sichergestellt, dass die Qualität der Project, Service- und Beratungsleistungen weiterentwickelt, den Marktbedürfnissen Rechnung getragen und die Kompetenzen der Mitarbeitenden gestärkt und Talente auf Schlüsselpositionen vorzubereitet werden.

Accountabilities

• erarbeitet Massnahmen zur Erhaltung und Verbesserung der Qualifikationen der Mitarbeitenden wie Ausbildung, Weiterbildung und Training mittels Förderung der Fachkompetenz, Sozialkompetenz, fachlichen Führungskompetenz und Methodenkompetenz
• verwaltet, plant und tracked die Trainings und Schulungen der Unic internen UnicVersity (PMI, Scrum, Kommunikation, etc.)
• verwaltet die Inhalte der Fachkarriere, entwickelt diese mit den Fachbereichen weiter
• plant, steuert und setzt den Beförderungsprozess um und stimmt sich mit dem Fachkarriere Gremium zu Beförderungsanträgen ab
• führt Entwicklungs- & Beförderungsgespräche mit einzelnen Mitarbeitenden
• plant und steuert die Entwicklungs- & Beförderungsgespräche zentral der Organisation
• beratet, verhandelt und erstellt Aus- & Weiterbildungsvereinbarungen
• koordiniert Unic übergreifende externe Weiterbildungen (z.B. Scrum, Kommunikation)

Purpose

Bietet Unterstützung um die Kompetenzen zur mentalen und körperlichen Bewältigung alltäglicher Belastungen. Es soll den ständiger Prozess für eine selbstsichere Vertretung der eigenen Interessen und Bedürfnisse oder durch eine autonome Gewichtung von Aufgaben und das selbstbestimmte Setzen von Prioritäten bewältigen, unterstützen.

Accountabilities

• Informieren über gesundheitlicher Themen
• Erarbeiten von Angeboten rund um die Gesundheit und das Wohlbefinden für die Mitarbeitenden
• Stehen Mitarbeitenden bei Fragen zu gesundheitlichen Themen zur Verfügung
• Regelmässige Umfragen mit dem Happiness Barometer einführen
• Offenes Format bieten für zwischenmenschlichen Austausch
• Organisieren von Social Events

Purpose

Der Lead Link hat den Purpose des Gesamtkreises.

Accountabilities

• Strukturiert die Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Verantwortlichkeiten zu aktivieren
• Teilt den Kreisrollen Partner zu; überwacht die Übereinstimmung; bietet Feedback zur Optimierung der Übereinstimmung; teilt ggf. weiteren Partnern Rollen neu zu, falls dies der Optimierung der Übereinstimmung dient
• Teilt die Ressourcen des Kreises seinen verschiedenen Projekten und/oder Rollen zu
• Bestimmt Prioritäten und Strategien für den Kreis
• Definiert Kennzahlen für den Kreis
• Beseitigt Beschränkungen vom Kreis zum Super-Kreis durch Aktivieren seines Purpose und seiner Verantwortlichkeiten

Purpose

Verwalten und Stabilisieren der formalen Aufzeichnungen des Kreises und des Verfahrens zur Führung von Aufzeichnungen.

Accountabilities

• Planung der erforderlichen Meetings des Kreises und Informieren sämtlicher Kernkreis-Mitglieder über Zeit und Ort der Meetings
• Aufnahme und Veröffentlichung der erforderlichen Meetings des Kreises, Führen einer Übersicht über die aktuelle Governance, Checklistenpunkte und Kennzahlen des Kreises
• Auslegung der Governance und der Verfassung auf Anfrage

Purpose

Der Lead Link hat den Purpose des Gesamtkreises.

Accountabilities

• Strukturiert die Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Verantwortlichkeiten zu aktivieren
• Teilt den Kreisrollen Partner zu; überwacht die Übereinstimmung; bietet Feedback zur Optimierung der Übereinstimmung; teilt ggf. weiteren Partnern Rollen neu zu, falls dies der Optimierung der Übereinstimmung dient
• Teilt die Ressourcen des Kreises seinen verschiedenen Projekten und/oder Rollen zu
• Bestimmt Prioritäten und Strategien für den Kreis
• Definiert Kennzahlen für den Kreis
• Beseitigt Beschränkungen vom Kreis zum Super-Kreis durch Aktivieren seines Purpose und seiner Verantwortlichkeiten

Purpose

Unic ist resilient in den verschiedenen Aspekten der Nachhaltigkeit (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung)

Accountabilities

• Vertretung der Unic in Netzwerken und Verbänden zum Thema Nachhaltigkeit. Koordination und/oder Mitarbeit in allen damit verbundenen Arbeiten auf Seiten der Unic
• Austausch und Koordination mit durch die Ziele tangierten Rollen sowie entsprechenden Prozessverantwortlichen
• Fördern einer Nachhaltigkeitskultur und von Lösungen zur wirksamen Umsetzung von Sustainability.
• Erstellen des Nachhaltigkeitsberichts (extern) in Zusammenarbeit mit Stakeholdern