Schulterblick – Homeoffice mit digitalem Teamgeist
Wir sind uns bewusst, dass die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf anspruchsvoll ist. Für die Unic als Arbeitgeberin ist dies eine Herzensangelegenheit. Wir bieten unseren Mitarbeitenden daher ein vertrauenswürdiges Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf die persönlichen Bedürfnisse und Situationen. Diese hohe Flexibilität rund um Arbeitszeit und Gestaltung des Arbeitsplatzes wird von unseren Mitarbeitenden geschätzt und aktiv genutzt. Wir schaffen so die Rahmenbedingungen, damit Beruf und Privatleben zu gleichen Teilen Platz finden.
Im Folgenden gehen wir auf individuelle Bedürfnisse einzelner Kolleg:innen ein und zeigen auf, was alles bei der Unic möglich ist.
Lest selbst, wie Marc Steinhoff die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bei der Unic wahrnimmt.
Vorstellungsrunde
Ich berate innerhalb der Unic Kund:innen und Teams in meiner Rolle als «Expert Application Engineer». Dabei tangieren wir meist projektbezogen Themen rund um Kampagnen und E-Mail-Marketing. Diese Aufgabe erfüllt mich derzeit mit einem Teilzeitpensum von 80 Prozent, verteilt auf vier Tage. Ich darf mir dabei aussuchen, von wo ich meine Tätigkeiten erledige. Im Jahr 2001 bin ich bei der Unic in Zürich gestartet, nach meinem Umzug nach Deutschland vor über zehn Jahren, arbeite ich heute primär in meinem Home-Office in der schönen Hansestadt Hamburg. Ein weiterer Schwerpunkt in meinem Alltag bildet meine Familie mit Frau und Sohn.
Smart Working
Smart Work, aktuell ein oft genanntes Buzzword. Gemeint ist die Optimierung der eigenen Arbeitsweise, bei gleichzeitiger Verbesserung der Zufriedenheit im Job. Mitarbeitende nutzen hierfür neue Technologien und Entwicklungen bewährter Peripherie, um so die generelle Arbeitsbelastung zu reduzieren und Freiräume zu schaffen.
Wie flexibel kannst du effektiv deine Arbeitszeit bei Unic gestalten?
Ich geniesse die Flexibilität, meine Arbeitszeit selbständig zu planen. Je nach Projektstand und Dringlichkeit können freie Tage oder Arbeitsstunden innerhalb einer Arbeitswoche flexibel geschoben werden. Online-Meetings mit Kunden und intern vereinfachen die Planung enorm.
Wie bringst du Office und remote Tätigkeit in deine tägliche Projektarbeit in eine gute Balance?
Drei- bis viermal im Jahr verweile ich im Office in Zürich. Dort genieße ich den persönlichen Kontakt mit meinen Kolleg:innen wie auch mit Kund:innen. Diese Austauschgefäße sind ein wichtiger Bestandteil meiner Work-Balance zwischen alleine konzentriert arbeiten und einem belebten sozialen Umfeld. Der persönliche Kontakt ist nicht 100-prozentig zu ersetzen mit Onlinemeetings.
Wie unterstützt Dich dabei die zur Verfügung stehende Palette an Technologien und Tools?
Via Teams haben wir einen steten Abgleich innerhalb unseres Teams. Die morgendlichen Stand-up-Meetings helfen der Zusammengehörigkeit enorm. Mit unseren Dashboards in Jira und mit Confluence strukturieren wir unsere Tätigkeiten. Die einzelnen To-dos werden in übersichtliche Tasks sortiert und wir dokumentieren so unser Tun.
Work-Life-Balance
Beruf und Privatleben in ein gutes, harmonisches Miteinander zu bringen, bedarf einiges an Planung und Kompromissbereitschaft.
Wie gelingt dir persönlich ein gutes Miteinander?
Die grösste Herausforderung im Homeoffice: Man ist für die Familie grundsätzlich zu Hause und somit ansprechbar – egal ob ich gerade an einem Meeting teilnehme oder der Fokus auf Projektarbeit liegt. Trotz dieser Herausforderung, bekommen wir das als Familie mittlerweile sehr gut koordiniert und somit unter einen Hut. Sprich, die Homeoffice-Regelung bei Unic ermöglicht mir genau die Flexibilität, die ich für meine Familie benötige. Ohne dabei meine Arbeit zu vernachlässigen. Das Zauberwort; Eigenverantwortung. Zudem bin ich jederzeit für meine Familie erreichbar und erlebe auch während der Arbeitszeit die Entwicklung meines Sohnes hautnah.
Da ich zu 100 Prozent im Homeoffice arbeite, ist für mich der Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit sehr wichtig. Jeden Morgen vor der Arbeit gehe ich durch einen naheliegenden Park und besuche regelmäßig ein Fitnessstudio.
Das Jobrad-Angebot von Unic ist auch eine super Sache, da wir als Familie meist mit dem Fahrrad in Hamburg unterwegs sind.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Flexible Arbeitszeitmodelle sind glücklicherweise keine Ausnahme mehr.
Die Gefahr in einem Teilzeitpensum doch mehr Arbeit zu übernehmen, als das Pensum vorsieht, ist gross. Wie gelingt dir die Balance im Alltag?
Wir haben innerhalb des Teams in Peak-Zeiten regelmässige Abgleiche in Bezug auf die Auslastung. Nach Möglichkeit werden Tasks umgelagert, priorisiert oder zeitlich zurückgeschoben. Teilweise werden Projekte auch ausgelagert oder im Härtefall ausgeschlagen. Ich habe immer das Gefühl nicht alleine gelassen zu werden mit meiner Arbeitslast. Das schätze ich an unserem Team.
Fazit zu Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bei Unic
Wie beurteilst du die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bei Unic?
Durch das Homeoffice klappt das für mich sehr gut. Den sozialen Kontakt, welcher mir teilweise im Arbeitsalltag fehlt, bekomme ich spätestens am Nachmittag von meiner Familie.
Welche Freiheiten schätzt du besonders?
Homeoffice, selbständiges Einteilen der Arbeitszeit, Flexible Ferienplanung, Flexible Planung von Aufenthalten im Office Zürich.
Blick über die Schultern
Es sind die Menschen, die Unic ausmachen und vorantreiben. In der Rubrik «Blick über die Schultern» geben wir einen Einblick, was unsere Expert:innen an Unic schätzen. Sie stellen nicht ihr Fachgebiet vor, sondern zeigen uns ihre ganz persönlichen Perspektiven und erzählen uns, was sie antreibt und was sie fasziniert bei Unic zu arbeiten.